Assistente administrativa de grãos – Ponta Grossa/PR

PR | Paraná
Efetivo (CLT)
Administrador
Contador
Economista
Engenheiro Agrônomo
Tecnólogo em Agronegócio

Atividades

• Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra.
• Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria.
• Fazer requisição de compras.
• Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante.
• Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio financeiro, comercial e jurídico.
• Organizar documentação para prospecção de cooperados e enviar para cadastro.
• Elaborar contratos para prestação de serviços e compra de grãos.
• Realizar controle de cobrança de prestação de serviços.
• Acompanhar pagamentos junto ao Financeiro, solicitando adiantamentos.
• Gerar requisição para utilização dos carros, informando colaborador, horário, motivo, destino, centro de custo e entrega a chave para o colaborador.
• Encaminhar as notas de abastecimento para Gestão de Frotas mensalmente.
• Realizar serviços externos, envolvendo bancos, cartórios e órgãos regulatórios.
• Executar atividades administrativas de apoio ao Departamento de RH, envolvendo orientações aos colaboradores, entrega de documentos, fechamento e controle e ponto, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
• Realizar a programação e controle de contratos de embarque de grãos.
• Realizar a programação e controle de contratos de recepção e consumo de lenha/cavaco.
• Apoiar na operação da balança e classificação de grãos.
• Emitir notas fiscais.
• Realizar o processo indireto e triangulação de documento fiscal.
• Emitir relatório de venda e conferir com os tickets de pesagem, cancelando ou fazendo correções conforme divergências encontradas.
• Realizar o controle de estoque por produto
• Executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
• Realizar Solicitação de materiais de escritório.
• Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas.
• Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade.
• Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Apoiar os Gestores com preenchimento dos indicadores.
• Emitir relatórios de performance dos indicadores do Setor e apresentar à Gestão para análises das entregas, correções de possíveis distorções da operação e direcionamentos.

Requisitos

• Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
• Conhecimento no Agronegócio;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Planejamento e organização;
• Habilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos;
• Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Benefícios

• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Plataforma + saúde (Auxílio psicológico, nutricionista e educador físico);
• Gympass;
• Vale alimentação;
• PPR;
• Refeitório;
• Seguro de Vida;
• Transporte;
• Incentivo para formação (Graduação, Pós-graduação e Línguas estrangeiras).