Assistente de projeto – Brasília/DF

DF l Distrito Federal
Efetivo (CLT)
Administrador
Biólogo
Economista
Engenheiro Ambiental
Engenheiro Florestal
Gestor Ambiental
Relações Internacionais
Tecnólogo em Gestão Ambiental

Responsabilidades

• Apoiar a execução e o acompanhamento dos planos operacionais do projeto, contribuindo para o monitoramento de cronogramas, marcos e indicadores, bem como para o acompanhamento das atividades previstas no plano de trabalho.
• Atuar como ponto de apoio para questões operacionais relacionadas à implementação do projeto, facilitando a comunicação entre membros da equipe e parceiros e contribuindo para o fluxo adequado de informações.
• Apoiar a organização e gestão de processos administrativos e financeiros do projeto, incluindo elaboração e acompanhamento de planos de aquisição, controle orçamentário, acompanhamento de pagamentos e apoio aos parceiros na organização de documentação para prestação de contas.
• Apoiar a organização logística de reuniões, missões, viagens oficiais, workshops e demais atividades do projeto, incluindo preparação de agendas, convites, listas de participantes e suporte operacional aos eventos.
• Apoiar a organização de eventos, seminários, oficinas e treinamentos, elaborando atas, relatorias e registros técnicos, além de contribuir com materiais e conteúdo para atividades formativas internas e externas.
• Executar tarefas relacionadas à gestão documental do projeto, incluindo registro e organização de correspondências, memorandos, relatórios e demais arquivos, inclusive em plataformas digitais e ambientes de armazenamento em nuvem (como SharePoint ou Microsoft Teams).
• Apoiar a implementação de fluxos de trabalho e procedimentos internos voltados à gestão e disseminação de informações e documentos do projeto.
• Apoiar o planejamento, agendamento e registro de reuniões técnicas, bem como a elaboração, revisão e análise de produtos e termos de referência, assegurando a qualidade e conformidade metodológica com as diretrizes do PNUD.
• Realizar pesquisas, compilar dados, elaborar relatórios técnicos e preparar materiais de apoio, apresentações e sínteses temáticas, inclusive sobre o mercado de carbono e demais áreas de foco do projeto.
• Apoiar a sistematização e o compartilhamento do conhecimento gerado no âmbito do projeto, promovendo o intercâmbio de informações entre a equipe e os parceiros.
• Contribuir para a elaboração de produtos de conhecimento, como relatórios, publicações, documentos técnicos e registros de lições aprendidas, apoiando processos de aprendizado institucional.
• Atender beneficiários e parceiros, acompanhar tramitações de instrumentos legais e disseminar informações relevantes para garantir a atualização contínua da equipe e o alinhamento técnico das ações do projeto.
• Participar de eventos, seminários e intercâmbios nacionais e internacionais, visando o fortalecimento técnico e a troca de experiências relevantes à agenda do projeto.

Requisitos

• QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
  • Diploma do Ensino Médio é requerido.
  • Diploma Universitário (Ensino Superior) em áreas correlatas ao Desenvolvimento Sustentável, como Ciências Ambientais, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Ciências Biológicas, Engenharias, Relações internacionais, Administração ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
  • Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional relevante em planejamento, gestão e/ou implementação de projetos.
  • Experiência na implementação ou apoio à implementação ou gestão de projetos relacionados ao desenvolvimento sustentável e/ou meio ambiente.
  • Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos ou oficinas.
  • Experiência em informática (Pacote Office, especialmente Excel, SharePoint, Microsoft Teams e plataformas de videoconferência).
  • Fluência em português é requerido.
• QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
  • Pós-graduação (stricto ou lato sensu), preferencialmente em desenvolvimento sustentável, ciências florestais, ciências ambientais, políticas públicas, ciências sociais ou áreas afins.
  • Experiência adicional de pelo menos 02 anos à mínima requerida na implementação de projetos relacionados a meio ambiente, mudanças climáticas, florestas ou desenvolvimento sustentável, especialmente em temas como REDD+, governança florestal, conservação ambiental ou financiamento climático.
  • Experiência em apoio administrativo e acompanhamento operacional de projetos, incluindo organização de processos, documentação e apoio à gestão financeira.
  • Experiência com planejamento físico-financeiro como elaboração de orçamentos e revisões orçamentárias e planos de trabalho.
  • Fluência em inglês é desejável.