Analista de projetos – Charqueada/SP

SP | São Paulo
Efetivo (CLT)
Administrador
Biólogo
Bioquímico
Engenheiro Ambiental
Engenheiro Químico
Químico

Responsabilidades

• Receber os contratos vendidos, revisar, alinhar prazos e objetivos do cliente, afim de, identificar gaps que podem impactar na condução do contrato e corrigi-los imediatamente.
• Garantir o lançamento e atualização das informações contratuais nas ferramentas de gestão (planilhas, sistemas).
• Monitorar prazos e entregas, como liberação de amostras, envio de planos experimentais, relatórios e aprovações.
• Facilitar a comunicação entre cliente e áreas técnicas, reduzindo gaps, construindo histórico rastreabilidade e centralizando informações.
• Participar de reuniões com clientes e áreas internas, atualizando status e direcionando demandas técnicas.
• Atuar como ponte entre cliente e área comercial em casos de revisão de escopo ou renegociação que surgirem durante a execução do contrato (entender a mudança, analisar os impactos, estruturar a ação, responsabilidade e acompanhar a conclusão).
• Direcionar documentos e informações estratégicas aos clientes, conforme necessidade dos laboratórios; atuar em documentação de uso comum dos laboratórios que são requeridas aos clientes.
• Acompanhar e resolver impasses que possam comprometer a execução dos estudos, com foco em evitar paralisações contratuais.
• Apoiar o time comercial na definição de escopo de serviços e na revisão dos escopos vendidos, garantindo alinhamento técnico e operacional.
• Manter o histórico de decisões-chave que geraram impactos relevantes no escopo ou tempo de entrega dos contratos.
• Gerar atas de reuniões com clientes e acompanhar a conclusão das ações acordadas.
• Apresentar cenário claro do planejado versus executado dos contratos por cliente, permitindo a identificação do desempenho de entrega e da satisfação do cliente. Trabalhar com o cliente a melhoria contínua de pontos críticos que tiveram histórico de impacto negativo em contratos anteriores.
• Monitorar tempo entre etapas do projeto garantindo atendimento às datas chaves.
• Entender os requisitos específicos dos clientes, propor canais para compartilhar documentos, canais para comunicação, formato de fup e demais itens relevantes ao projeto que impactem na percepção de entrega de valor pelo cliente.

Requisitos

• QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
  • Graduação em Administração, Engenharia, Biologia, Química ou áreas correlatas.
  • Ferramentas de gestão de projetos (Excel avançado, MS Project, sistemas ERP ou similares).
  • Experiência em acompanhamento de projetos técnicos ou regulatórios.
  • Vivência em ambientes multidisciplinares e com interação direta com clientes.
  • Capacidade de organização, comunicação clara e foco em resultados.
  • Inglês (indispensável).
  • Experiência com rotinas de projetos e atendimento ao cliente.
  • Vivência com sistemas e ferramentas office.
• QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
  • Desejável especialização em Gestão de Projetos, Processos ou áreas afins.
  • Espanhol básico (diferencial).

Benefícios

• Vale refeição alimentação.
• Vale transporte auxílio combustíve fretado.
• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Totalpass.
• Parceria com farmácia.
• Parcerias com faculdades e escolas de idiomas.
• Day off aniversário.