ES | Espírito Santo, BA | Bahia
Efetivo (CLT)
Biólogo
Engenheiro Ambiental
Geógrafo
Gestor Ambiental
Oceanógrafo
Tecnólogo em Gestão Ambiental
Resumo da Posição
O Gerente ou a Gerente de Projetos é responsável pela gestão de projetos de diversos tamanhos, vinculados à Diretoria de Programa, através do gerenciamento de todos os aspectos do ciclo dos projetos com ênfase em conservação de corais, turismo sustentável/uso público, pesquisa, gestão sustentável da pesca e desenvolvimento de políticas públicas, incluindo planejamento, implementação, monitoramento, garantindo que os resultados estejam em linha com o escopo e a execução técnico financeira concluída no prazo e dentro do orçamento.
Suas atividades incluem elaboração de propostas para captação, elaboração e gerenciamento dos planos de implementação e de trabalho do projeto, gestão da equipe, monitorando técnico e de orçamento, revisão de relatórios para doadores e reportes internos, atuação como comunicador importante sobre as narrativas e produtos do projeto para fonte de informação e representação da organização em fóruns temáticos da estratégia.
Responsabilidades Chave
- Captação e Elaboração de Propostas
- Identifica oportunidades de ampliação ou extensão de projetos atrelados à(s) estratégia(s) programáticas de atuação, por meio manutenção de relacionamento com doadores atuais e em potencial, mapeamento de editais/chamadas e em parceria constante com a equipe de CI do escritório central.
- Lidera a elaboração do conceito e proposta de projetos, através da análise crítica do problema a ser solucionado, contexto e partes envolvidas, construindo uma abordagem capaz de produzir os resultados desejados alinhados a estrutura programática.
- Coordena e garante a construção e estrutura das propostas para captação considerando os modelos direcionados pelos doadores, articulando as diversas áreas (outras estratégias, áreas transversais, divisões de AFD/HQ).
- Monitora e colabora com as diligências operacionais necessárias para a aprovação de propostas, em estreita parceria com a área de Desenvolvimento e/ou divisão de AFD/HQ.
- Implantação do Projeto
- Coordena a elaboração do Plano de Implementação dos projetos através da definição de objetivos, entregas e atividades, detalhamento do cronograma e insumos necessários para cada etapa de execução, assim como outras especificidades do escopo do projeto.
- Aprova a seleção de parceiros e fornecedores do projeto através da análise das propostas e credenciais, custo-benefício e alinhamento ao escopo e objetivos do projeto.
- Elabora, monitora e aprova a execução financeira do orçamento com suporte da área de Operações, através da definição dos custos necessários para implantação do projeto, alinhando eventuais necessidades de ajustes por alteração de escopo e/ou das partes interessadas, e garantindo a suficiência dos recursos para a execução das atividades conforme o cronograma.
- Gerencia o escopo do projeto, monitorando e construindo de forma colaborativa as possibilidades de ajustes, através da identificação de tendências e ações corretivas para resolver problemas e mapeamento de riscos, necessidades de ferramentas, recursos e treinamentos com a finalidade de garantir a eficiência das entregas contratadas e o alinhamento e aprovação.
- Gerencia o processo de monitoramento, avaliação e controle do projeto, elaborando com sua equipe o plano de monitoramento e avaliação, a matriz de indicadores e resultados, supervisionando a captação de dados, realizando sua análise para a tomada de decisão em relação à ajustes em potencial em parceria com a área de Gestão do Conhecimento para garantir a visão de impacto do projeto na estrutura programática.
- Gerencia o cronograma do projeto, garantindo a tempestividade das entregas e o cumprimento dos prazos acordados, realizando ajustes, quando necessários, em acordo com as partes interessadas.
- Colabora, em parceria com a área de comunicação, com o contar das histórias e narrativas do projeto, através da entrega dos produtos de comunicação específicos dos projetos e conexão às estrelas programáticas da CI-Brasil com o objetivo de trazer visibilidade e alinhamento aos produtos executados e ao posicionamento estratégico da organização.
- Garante a manutenção da relação com o(s) financiador(es) do projeto, planejando a frequência e formato das interações, os níveis de tolerância para a atuação da equipe, reportando o progresso das atividades e resultados com linguagem adequada ao propósito do projeto e realizando o alinhamento e ajustes de expectativas e a necessidade de ajustes ao longo da execução do projeto.
- Articulação interna e Representação institucional
- Trabalha em estreita colaboração e articulação com as equipes das demais áreas da cia, tanto programáticas quanto transversais, garantindo comunicação em relação ao andamento das atividades, alinhamento do projeto aos objetivos estratégicos da organização e às exigências do financiador.
- Representa a CI-Brasil em fóruns temáticos à estratégia Carbono Azul, qual envolve a conservação e restauração de manguezais, repartição de benefícios as comunidades e atores-alvo envolvidos nos processos e mecanismos financeiros para a sustentabilidade de longo-prazo dos ecossistemas e comunidades locais, construindo alianças e envolvendo as principais partes interessadas, incluindo representantes governamentais e não governamentais, doadores e outras partes críticas para o sucesso do projeto, com a finalidade de garantir a comunicação eficaz e compartilhamento de informações entre todos os parceiros e partes interessadas.
- Gestão, Liderança e Conformidade
- Realiza o papel de primeira linha de gestão tendo como reporte uma equipe direta ou de Coordenadores Sr (Supervisor) de execução das atividades, com o objetivo de garantir a execução das atividades operacionais da área através da gestão dos processos, orçamento e pessoas específicos da sua área de atuação, possuindo o olhar para as entregas de curto prazo, garantindo a conexão com o impacto de médio prazo.
- Realiza a gestão da equipe dos projetos através da definição das responsabilidades e objetivos de performance, atuando com mentoria, orientação e apoio no dia a dia com a finalidade de garantir a qualidade e prazo das entregas individuais, gerenciando conflitos (quando necessário) e alinhado ao modelo de gestão de pessoas da empresa.
- Atua intencionalmente como multiplicador das boas práticas de gestão, competências e valores da organização, sendo um agente de mudança frente às adaptações necessárias e um embaixador da cultura da CI.
- Gerencia o orçamento e as finanças do programa, gerindo fundos públicos ou privados com a finalidade de garantir a conformidade com os requisitos dos doadores e políticas de CI.
- Acompanha o progresso da execução dos projetos através de indicadores e entregas dos planos de trabalho, envolvendo-se com líderes de outras áreas para garantir a interconexão e integração das entregas, principalmente, na condução de soluções em situações de conflito ou limitações.
- Assegura a conformidade com as políticas internas da CI, acordos com doadores e de financiamento, assim como, requisitos legais e culturais da região de atuação das inciativas programáticas no Brasil.
- Promove a aprendizagem das equipes e institucionalmente através de eventos que promovam a identificação e análise das experiências vividas no ciclo das entregas com o objetivo de gerar lições aprendidas e melhorias nas práticas dos planos de trabalho.
- Possui autonomia de atuação dentro desses limites e reportando-se ao Diretor(a) de Programas para monitoramento técnico programático das inciativas em curso e construção futura da manutenção sustentável do programa.
Requisitos mínimos
- Experiência, Formação e Conhecimento
- Graduação completa em Ciências Ambientais, Ciências Biológicas, Geografia, Oceanografia ou áreas correlatas.
- Especialização (pós-graduação, mestrado ou doutorado) completa em temáticas relacionadas a Conservação da Biodiversidade Marinha, Mudanças Climáticas, Comunidades Pesqueiras e/ou Extrativistas, e temas correlatos.
- 5+ anos de experiência na gestão de equipes e projetos (financeiro e programático) nos temas relacionados a Conservação do Oceano e zonas costeiras.
- Experiência de atuação e relacionamento em redes com diversos atores e partes, considerando as complexidades e sensibilidades intrínsecas a cada um dos atores.
- Experiência e conhecimento em gestão de projetos ambientais, incluindo elaboração de propostas técnico-financeiras, planejamento e execução de projetos de grande porte de fundos multilaterais e elaboração de relatórios técnicos.
- Cursos, certificações e experiências em gestão de projetos com evidências de experiência na gestão financeira de projetos de alto valor e impacto.
- Capacidade de trabalhar em equipes multidisciplinares e multiculturais.
- Conhecimento da legislação socioambiental brasileira.
- Fluência oral, escrita e leitura em inglês.
- Disponibilidade para viagens.
- Preferencialmente residir em Espírito Santo ou Bahia.
- Competências requeridas
- Colaboração e Comunicação
- Pensamento Crítico e Inovação
- Qualidade do Trabalho
- Responsabilidade e Confiança
- Visão e Propósito
- Gestão de Equipes de Impacto
Benefícios
- Vale Alimentação
- Plano de Saúde e Dental
- Plano de Previdência Privada
- Auxílio internet
- Auxílio infraestrutura
- Auxílio-Creche
- Aulas de inglês em grupo e online
- Seguro de Vida coletivo
- Total Pass
- Modelo de Trabalho Remoto
