Assistente de operações comerciais – Rio Verde/GO

GO | Goiás
Efetivo (CLT)
Administrador
Engenheiro Agrônomo
Tecnólogo em Agronegócio

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar no lançamento, liberação e faturamento dos pedidos de vendas, garantindo eficiência e precisão, visando atender às necessidades dos clientes de maneira rápida e satisfatória;
• Emitir boletos, duplicatas, guias e requisições de pagamentos, conforme necessidade do departamento, a fim de garantir o devido cumprimento dos prazos de pagamento;
• Apoiar no monitoramento e validação de pedidos, estoques e tabelas de preços, assegurando a precisão das informações e a correta integração com os sistemas da empresa, a fim de garantir a conformidade com os padrões estabelecidos e a eficiência nos processos;
• Encaminhar os dados do cliente ao departamento de Crédito e Cobrança para análise e aprovação, a fim de garantir que o cliente esteja autorizado a realizar compras, conforme a política de crédito da empresa, evitando riscos financeiros para a organização;
• Apoiar no acompanhamento dos pedidos e faturamentos, realizando a manutenção da carteira de pedidos, identificando os produtos disponíveis, pedidos não faturados, devoluções, duplicações e garantindo o atendimento das demandas dos clientes internos, a fim de evitar interrupções no processo e assegurar que todas as etapas sejam cumpridas de acordo com o planejamento;
• Emitir relatórios em geral pertinentes aos controles de entrada e saída de produtos, vencimentos, saldos, remanejamentos entre lojas, garantindo a correta execução dos processos do departamento;
• Apoiar no lançamento de notas fiscais no portal da Bayer para a geração de saldo de royalties ao cliente final, seguindo os fluxos estabelecidos, garantindo a correta contabilização dos valores e assegurando a conformidade com as diretrizes da empresa;
• Realizar o arquivo físico e digital de todos os documentos pertinentes às rotinas do departamento, organizando em pastas e armazenando em locais específicos, a fim de garantir a rápida e fácil acessibilidade a esses documentos quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Cursando agronomia, administração e/ou áreas afins;
• Pacote Office;
• Desejável conhecimento com faturamento.