Coordenador administrativo de serviços – São Luiz do Gonzaga/RS

RS | Rio Grande do Sul
Efetivo (CLT)
Administrador
Engenheiro Agrícola
Engenheiro Agrônomo
Tecnólogo em Agric. de Precisão
Tecnólogo em Agronegócio

Responsabilidades

• Prestar atendimento ao Coordenar toda a área de serviços da unidade;
• Realizar a abertura, encerramento e faturamento de ordens de serviços da Oficina;
• Controlar a agenda de atendimento dos técnicos mecânicos:
• Efetuar o apontamento diariamente das horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos;
• Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados conforme descrição de pedidos no momento de entrega nas unidades;
• Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados;
• Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos;
• Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços;
• Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes;
• Controlar inventário de ferramentas dos técnicos mecânicos;
• Auxiliar o Gerente de Pós Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços;
• Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;
• Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços;
• Emitir Notas fiscais do departamento de serviços;
• Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de NFs) Realizar o check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o
• Coordenador Administrativo da casa;
• Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registra-los por foto e manter arquivo para futuras conferencias;
• Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;
• Inserir no programa de pesquisa da fabrica os dados das ordens de serviços;

Requisitos

• Formação em administração de empresas ou áreas afins (desejável) ou técnico agrícola;
• Experiência anteriores com atividades de gestão e coordenação de pessoas no agronegócio;
• Excel intermediário;
• CNH B