Assistente de processos (certificação) – Botucatu/SP [híbrido]

SP | São Paulo
Efetivo (CLT)
Administrador
Engenheiro Agrônomo
Médico Veterinário
Tecnólogo em Agroindústria
Tecnólogo em Agronegócio
Zootecnista

Responsabilidades

• Receber documentos garantido a qualidade, cumprimento dos padrões estabelecidos e arquivamento no sistema eletrônico;
• Coletar dados e informações necessárias para a emissão de documentos;
• Analisar documentos antes da emissão para garantir que estejam completos, precisos e em conformidade com as diretrizes estabelecidas;
• Auxiliar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões definidos;
• Certificar-se de que todos os documentos emitidos estejam em conformidade com regulamentações e requisitos aplicáveis;
• Realizar o processo de emissão de documentos, assegurando que sejam entregues aos destinatários apropriados;
• Manter registros precisos das datas de emissão, números de série ou outros identificadores relevantes;
• Manter contato com as partes interessadas para fornecer informações sobre o status de documentos ou esclarecer dúvidas;
• Organizar e arquivar documentos emitidos de maneira sistemática;
• Auxiliar na identificação e resolução quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de emissão de documentos;
• Acompanhar prazos e assegurar que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos prazos estabelecidos.

O que estamos buscando?

• Estar cursando graduação em administração, engenharia agronômica, zootecnia ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico de ferramentas de MS Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes;
• Disposição para aprender novas técnicas e atualizar conhecimentos constantemente;
• Habilidade para trabalho em equipe e manuseio de situações sob pressão.
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Residente em Botucatu/SP;
• Será um diferencial “Inglês intermediário ou avançado”.