Assistente de operações (consultoria) – Curitiba/PR

PR | Paraná
Efetivo (CLT)
Biólogo
Engenheiro Ambiental
Engenheiro de Produção
Engenheiro Florestal
Gestor Ambiental
Técnico em Meio Ambiente
Tecnólogo em Gestão Ambiental

Atividades

• GESTÃO DE PROJETOS
  • Elaborar os protocolos de entrega de projetos e realizar o envio para clientes. Monitorando o retorno e salvando na pasta dos projetos.
  • Auxiliar no preenchimento da planilha de controle de andamento de projetos e documentos técnicos, junto a coordenação.
  • Auxiliar na atualização diária da programação da equipe técnica.
  • Auxilio na elaboração dos Planos de Trabalhos, cronogramas e apresentações.
  • Realizar cotações relacionado à mobilização para campo de projetos, com hotéis, passagens, aluguel de carro. Enviar as cotações para aprovação junto a coordenação e depois para o compras.
• LABORATÓRIO:
  • Solicitar, receber, conferir, guardar e entregar os amostradores do laboratório, conforme demandas da programação de campo;
  • Controlar o estoque e o vencimento dos amostradores;
  • Atualizar o controle de amostradores recebidos, enviados e devolvidos.
• EQUIPAMENTOS TÉCNICOS:
  • Controlar estoque, movimentação de entrada e saída dos equipamentos e acessórios do setor técnico, de acordo com a programação das equipes;
  • Sinalizar a necessidade de compra de novos equipamentos, assessórios ou peças, locação;
  • Solicitar e receber especificação técnica de cotação para equipamentos da área operacional;
  • Fazer cotações de equipamentos e acessórios técnicos, solicitar aprovações de cotações, prever logística e acompanhar a entrega de itens comprados até recebimento, fazer a inspeção de recebimento dos itens comprados e cadastrar os itens comprados nas planilhas de estoque;
  • Manter atualizado o plano de manutenções de equipamentos HO (calibrações) e assessórios;
  • Controlar a validade dos certificados de calibração, enviar e receber equipamentos calibrados, manter os certificados dos equipamentos e os manuais atualizados na rede, incluindo a digitalização dos documentos;
  •  Manter atualizada a tabela de preços de fornecedores (compra, locação, calibração e manutenção).
• ACERVO TÉCNICO:
  • Fazer o controle dos Acervos Técnicos dos Profissionais da empresa, mantendo a documentação dos profissionais atualizadas nas pastas;
  • Realizar vistos dos profissionais quando necessário em cada órgão (CREA, CRQ e CRM) e estado, protocolando documentos e acompanhando as emissões;
  • Realizar as emissões de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) de todos os projetos, validando com os responsáveis técnicos, controlando o status das ARTs, enviando boleto para pagamento do financeiro, e salvando na pasta dos projetos.
  • Elaborar e manter os Acervos de Capacidade Técnica dos Profissionais atualizadas, para uso do comercial, atualizando quantidade, valores e projetos.
  • Elaborar os atestados de capacidade técnica dos projetos e realizar o envio para clientes. Monitorando o retorno e salvando no acervo.