Supervisor administrativo (fazenda) – LEM/BA

BA | Bahia
Efetivo (CLT)
Administrador
Engenheiro Agrícola
Engenheiro Agrônomo
Engenheiro de Produção
Tecnólogo em Agronegócio

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Supervisionar as atividades das equipes de sede da fazenda, compreendendo escritório, almoxarifado, carregamento e expedição de grãos, cantina, lavagem de EPI’s e serviços de manutenção e conservação de sede.
• Elaborar e acompanhar relatórios de análise orçamentária, monitorando o desempenho da unidade em relação ao orçamento estimado.
• Monitorar a utilização e manutenção das instalações da fazenda (construções, muros, cercas, refeitório etc) solicitando organização, limpeza, reparos e toda a sorte de serviços que promovam a conservação das instalações.
• Supervisionar a realização dos serviços contratados, assegurando o cumprimento das condições contratuais e emitindo parecer sobre a qualidade dos serviços prestados.
• Controlar o ativo imobilizado (patrimônio) da fazenda, realizando inventários e movimentações conforme orientação da Contabilidade.
• Elaborar relatório mensal de aplicações aéreas e encaminhar para o Agrônomo responsável.
• Avaliar periodicamente os colaboradores, contribuindo com seu processo de desenvolvimento.
• Emitir e lançar as Ordens de Serviços da lavoura, lançando os dados de forma precisa e em tempo hábil.
• Realizar cotações e compra de produtos e serviços, observando a melhor relação benefício/custo (algodoeira e unidades fora do estado da BA).
• Reunir informações e documentos para envio ao RH (espelho de ponto, contratações, demissões, atestados e afastamentos da unidade de negócio, valores de bonificação, horas extras e diferenças do mês anterior) dentre outros, observando os prazos para cada uma das atividades.
• Acompanhar as movimentações e vencimentos do estoque de defensivos, garantindo o registro de todas as entradas e saídas e a utilização dos produtos em tempo hábil.
• Recepcionar notas fiscais, realizando os procedimentos de registro de acordo com a natureza e aplicação de cada uma delas.
• Fazer solicitações em sistema para emissão de notas fiscais de remessa de produtos e máquinas, imprimindo a nota fiscal e entregando ao motorista ou responsável pela retirada e transporte.
• Conferir os materiais enviados pelo Centro de Distribuição, atestando o recebimento dos itens descritos e realizando a operação de “aceite” da nota no Sistema de Gestão.
• Efetuar fechamento do frete, informando quantidade de carregamento, descontos, abastecimento, efetua a emissão da RPA e encaminhar para o escritório central.
• Emitir NF de saídas e transferência de produtos, máquinas e equipamentos que saem/entram na fazenda, encaminhando cópias das NF’s para os respectivos departamentos.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações conforme solicitação do superior imediato.
• Apoiar o setor comercial no monitoramento das programações de carregamento e cumprimento de contratos com clientes.
• Realizar o controle dos estoques da cantina, acompanhar as baixas e apoiar a realização de inventários periódicos,
• Orientar e desenvolver os colaboradores de menor nível hierárquico, atuando como multiplicador de conhecimentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Disponibilidade pra trabalhar em Fazenda;
• Experiência com sistema SAP será um diferencial;
• Liderança;
• Relacionamento Interpessoal;
• Comprometimento.