Assistente administrativo de grãos – Ponta Grossa/PR

TO | Tocantins
Efetivo (CLT)
Administrador
Contador
Economista
Engenheiro Agrônomo
Tecnólogo em Agronegócio

Atividades

• Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra;
• Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria;
• Fazer requisição de compras;
• Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante;
• Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio financeiro, comercial e jurídico;
• Organizar documentação para prospecção de cooperados e enviar para cadastro;
• Elaborar contratos para prestação de serviços e compra de grãos;
• Realizar controle de cobrança de prestação de serviços;
• Acompanhar pagamentos junto ao Financeiro, solicitando adiantamentos;
• Gerar requisição para utilização dos carros, informando colaborador, horário, motivo, destino, centro de custo e entrega a chave para o colaborador;
• Encaminhar as notas de abastecimento para Gestão de Frotas mensalmente;
• Realizar serviços externos, envolvendo bancos, cartórios e órgãos regulatórios;
• Executar atividades administrativas de apoio ao Departamento de RH, envolvendo orientações aos colaboradores, entrega de documentos, fechamento e controle e ponto, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos;
• Executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas
  estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos;
• Realizar Solicitação de materiais de escritório;
• Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas;
• Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade;
• Apoiar os Gestores com preenchimento dos indicadores;
• Emitir relatórios de performance dos indicadores do Setor e apresentar à Gestão para análises das entregas, correções de possíveis distorções da operação e direcionamentos.

Requisitos

• Superior Completo ou Cursando em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas afins.