Apoiar nas rotinas operacionais, logísticas e de faturamento da filial, contribuindo para a organização de processos, controle de documentos, estoque e suporte às áreas comercial e financeira.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no controle, organização e atualização da documentação e cadastros de clientes no sistema.
- Dar suporte na emissão de notas fiscais (transferência, remessa e demonstração), bem como no controle e conferência das mesmas.
- Acompanhar o recebimento e a conferência de equipamentos provenientes da fábrica.
- Apoiar o controle de estoque e o inventário do maquinário da filial.
- Auxiliar na organização, arquivamento e conferência de documentos pós-faturamento (notas fiscais, contratos, formulários).
- Apoiar o agendamento, acompanhamento e monitoramento das entregas e do transporte de equipamentos.
- Auxiliar na emissão de manifestos de carga e demais documentos relacionados ao transporte.
- Prestar suporte administrativo aos vendedores e gestores em demandas rotineiras (boletos, contratos, solicitações diversas).
- Colaborar na preparação, organização e apoio a eventos e demonstrações de equipamentos.
- Auxiliar nas etapas de pré-entrega de equipamentos aos clientes.
- Apoiar a conferência e o lançamento de compensações financeiras entre contas a pagar e a receber.
Requisitos e qualificações
- Estar cursando Administração, Logística, Ciências Contábeis, Agronomia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Conhecimentos básicos em Pacote Office (Excel, Word).
Informações adicionais
